| Kredsens sider: Forsiden · Bestyrelsen · Vedtægter · Kalender · Generalforsamling · Husejerpulje · Flagdage · Ledige haver · Kartofler · Havebedømmelse · Kontakt · Dokumenter · Link · Annoncører · Login Foreningernes sider: Ørkild Brydevang Christianshøj Fruerskov Margrethelund Solbakken Trappehaverne >>> Byhaverne Haveforeningen Byhavernes sider: Byhaverne Forsiden Vedtægter Ordensreglement Generalforsamling Kalender Ledige Haver >>> Bestyrelsen Kort |
| Haveforeningen Byhaverne - Bestyrelsen |
Velkommen til HF Byhaverne
Opdateret: 10.04.2012
Velkommen til HF Byhaverne
Hej og velkommen til HF Byhaverne.
En af Svendborg kredsen mindste haver. Vi er beliggende i et dejligt område bag Karen Skrams Vej i Tved og med Ørbækvej som nabo på den anden side af kolonien.
Vores Haveforening så dagens lys 23 maj 1984
Bestyrelsen i Byhaverne er som følger:
Formand Jesper Kollerup Have 3 tlf 24407723
Næstformand Dennis Andersen Have 9 tlf. 28105775
Kasserer Tove Karlsen Have 31 tlf. 28280571
Formanden kan træffes hverdage efter kl. 18 eller på mail: kollerup10@hotmail.com
--------------------------------------------------------------------------------
Referat af bestyrelsesmøde d. 9/1 2012
Opdateret: 10.04.2012
1. Budget
Tove og Jesper fremlagde udkast til budget 2012. Med den nuværende haveleje viser budgettet et forventet underskud på budgettet. Løsningen blev at hæve havelejen med cirka 75 kr. pr. have. Budgettet vil for 2012 herved komme til at balancere med et resultat på 0 kr.
2. Generalforsamling og bestyrelsens forslag Der enes om at stille et forslag om at der indføres et ventelistegebyr på 100 kr. pr. år.
Der enes om at stille et forslag om mulighed for at medlemmerne kan vælge kun at få indkaldeldelser til generealforsamlinger og lign. kun pr. email. Dette for at spare porto. Bestyrelsen vil orientere på generalforsamlingen om at fremtidige bod for udeblivelse fra pligtarbejde, vil blive opkrævet sammen med næstkommende haveleje. Dette for at lette den administrative byrde for kasseren. Bestyrelsen diskuterede om der skulle stilles et forslag om nedsættelse af boden på 500 kr. ved for sen indbetaling af haveleje. Dette blev der enes om ikke at gøre. Der blev bestemt at teksten på den faktura skabelon der bruges i forbindelse med haveleje, ændres fra bøde til bod. Dette vil blive taget med på næstkommende formandsmøde i kredsen. Bestyrelsen vil på den kommende generalforsamling hør e medlemmerne om der er ønske om at prøve at arrangere en fælles tur for kolonihaveforeningen. Evt. i stedet for at bestyrelsen deltager i kredsens årlige tur for bestyrelsesmedlemmer. Dette er dog stadigvæk kun i idefasen.
3. Pjece Bestyrelsen arbejder videre med en informationspjece om kolonihaven. Den forventes færdig til
generalforsamlingen.
4. Fællesarbejde Bestyrelsen vil holde fast i den samme struktur for fælles/pligtarbejde, som der blev anvendt sidste år.
Dog vil vi indføre to ekstra fællesarbejdsdage. En henholdsvis i juni samt en i august. Dette er vurderet ud fra hvordan det gik i 2011.
5. Plantebyttedag/Havevandring
Der planlægges en plantebyttedag i 2012. Datoen bliver lørdag d. 19 maj. Tidspunkt kommer senere. Der vil i løbet af sommeren forsøgt at blive arrangeret en lokal havevandring for havens medlemmer i vores egen haveforening. Dette er dog også stadigvæk kun på idefasen.
6. Skt. Hans og Sommerfest
Det blev besluttet kun at afholde Skt. Hans. Sommerfesten afhol des ikke pga. manglende deltagelse ved sommerfesten i 2011. Hvis der er ønske om det, vil bestyrelsen dog gerne være med til at afholde op til flere grillaftener og lign. i løbet af sommeren
Referat af bestyrelsesmøde d. 1/10 2011
Opdateret: 10.04.2012
1) Havevandring a) Haver
Bestyrelsen har på den månedlige gennemgang af koloniens havelodder kommet frem til følgende konklusion:
2) Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
3) Godkendelse af referat
Referatet godkendt
4) Gennemgang af økonomi ved kassérer Tove Karlsen
Tove gennemgik økonomien, det ser fornuftigt ud
5) Opdatering fra kredsmøde Byggesag
Byggesagen har været taget med på kredsmøde i forhold til at få gældende regler forklaret. Drivhus kan godkendes jf. tegning. Redskabskur skal være 2,5 m fra skel, så redskabsskuret må ikke opføres jf. tilsendte tegning.
Skidtbreve
Diskuteret i forhold til referat fra kredsmøde.
Regnskab for de fynske kredse Gennemgået.
6) Actionplan
Actionplan gennemgået
7) Haver til salg
Vi har 2 have til salg, se andet opslag i tavlen
8) Aktivitetskalender Sæsonen er afsluttet, ny aktivitetskalender udarbejdes i løbet af vinteren.
9) Hjemmeside
Vi prøver at ligge nogle billeder op.
10) Fællesarbejde/pligtarbejde
Vi havde en god afslutning, med godt deltagerfremmøde. Der blev serveret suppe og flutes efterfølgende. Maden blev rost af flere.
11) Diverse/Indkomne forslag a) Jurakursus
Det er aftalt med kredsen at vi 3 kører selv og tager en fra Ørkild med, så bilen bliver fyldt op. Kredsen betaler kilomergodtgørelse jf. statens standard tarif. Afgang fra Strynøvej 06.45.
12) Næstemøde
Næste møde er ikke planlagt endnu. Dette møde vil have økonomi og budget som hovedtema Eventuelle ønsker/input til dette modtages gerne.
Referat af bestyrelsesmøde d. 4/9 2011
Opdateret: 10.04.2012
1) Havevandring a) Skidtbreve
Bestyrelsen har på den månedlige gennemgang af koloniens havelodder kommet frem til følgende konklusion:
b) Parkering/kørsel på plænen
Vi ser helst ikke at der bliver kørt/parkeret på fællesplænen. Dette er til gene når der skal slås græs, samt plænen bliver ødelagt af det.
c) Oprydning efter arrangementer
Der skal selvfølgelig hurtigst muligt ryddes efter arrangementer.
d) Tømning af fælleshusets toilet efter arrangementer/udlån
Toilet skal tømmes efter lån af fælleshuset.
2) Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
3) Godkendelse af referat
Referatet godkendt
4) Gennemgang af økonomi ved kassérer Tove Karlsen
Tove gennemgik økonomien, det ser fornuftigt ud Faktura for det nye tag på terrasen. Prisen ender på ca. 2300 kr. Vandregning 2. kvartal er på 2567 kr.
5) Opdatering fra kredsmøde
Der har ikke været afholdt kredsmøde siden sidst. Formanden er blevet inviteret til julefrokost for medlemmerne af kredsbestyrelsen. Har dog ikke mulighed for at deltage
6) Actionplan
Actionplan gennemgået
7) Haver til salg
Vi har 1 have til salg, se andet opslag i tavlen
8) Aktivitetskalender a) Afslutning/fællesarbejde 1. oktober
Bestyrelsen inviterer på suppe. I år vil Bodil lave ”Hokadio” Græskarsuppe og Tove laver hendes specielle suppe. Dennis bager flütes. Derudover er der mulighed for haveleje betaling denne dag.
9) Hjemmeside
Der vil blive lavet en lille skrivelse om sommerfesten
10) Fællesarbejde/pligtarbejde
Det går nogenlunde! Vejret har ikke været med os i år desværre.
Men vi vil vurdere behovet for hvor ofte der skal være pligtarbejde til næste år, når vi laver aktivitetskalenderen for næste år. Alternativt kan der laves en/to fællesarbejde ekstra i løbet af sommeren.
11) Diverse/Indkomne forslag a) Brug/udlån af fælleshuset
Der vil gøres et forsøg på at få ryddet op i fælleshuset og lavet en procedure for udlån af samme. Det er dejligt at der er frivillige der vil hjælpe til med dette arbejde.
b) Salg af grus
Det er blevet foreslået at arbejdet med salg af grus overgår ti l en fra bestyrelsen. Der vil blive sat en pengekasse i kasserer Tove Karlsens postkasse (have 31), hvori man fremadrettet kan afregne. Kasserer Tove Karlsen indkøber en pengekasse til formålet. Dennis laver et nyt opslag til skiltet ved grusbunken.
c) Terrassen
Der er blevet arbejdet meget med det nye tag på terrassen. Det er lavet af frivillige fra haveforeningen. En stor tak til Arne (have 11), Jørgen (have 22) og John (have 30). Vi i bestyrelsen syntes at det er fantastisk at der bliver taget så gode initiativer.
d) Sommerfesten
Vi holdt en god sommerfest, med cirka 15 deltagere. Bestyrelsen overvejer om der kun skal holdes skt. Hans fest fremadrettet, pga. manglende deltagere.
e) Container
I den sidste weekend september (30. september-2. oktober) vil der sædvanen tro blive stillet en container til hækaffald.
12) Næstemøde
Næste møde er søndag d. 19 juni kl. 14.00 i fælleshuset. Eventuelle ønsker/input til dette modtages gerne
Referat af bestyrelsesmøde d. 29/5 2011
Opdateret: 10.04.2012
1) Havevandring a) Udtagelse af haver til præmiering
(***Efter flere ture igennem haveforeningen er vi kommet frem til følgende***) Bestyrelsen har udtaget have 34 til bedømmelse. Bestyrelsen har udtaget have 25 til præmiering for børnevenlig have
b) Skidtbreve Bestyrelsen har på den månedlige gennemgang af koloniens havelodder kommet frem til følgende konklusion:
have 13 trænger til at blive rengjort, helt i bund!
have 26 trænger til at blive rengjort, samt ude foran hækken!
have 27 trænger til at blive rengjort, samt ude foran hækken!
c) Aflæse vandmåler
Hovedmåler aflæses jævnligt. For at holde øje med vandforbruget vil alle vandmålere i havelodderne blive aflæst
2) Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
3) Godkendelse af referat
Referatet godkendt
4) Gennemgang af økonomi ved kassérer Tove Karlsen
Tove gennemgik økonomien, det ser fornuftigt ud
5) Opdatering fra kredsmøde
Formanden har været til kredsmøde onsdag 25/5, der må ikke brændes affald af i kolonien, heller ikke ved fælleshuset. Alle havelodder skal derfor selv skaffe sig af med haveaffald. Dog må der brændes bål af skt. Hans aften. Der er indhentet et kort fra kredsen som viser koloniens matrikel, formanden vil snakke med teknik og miljøforvaltningen vedr. placering af miljøstation på vores p-plads, da kommunens lastbil er med til at slide på vores p-plads vil vi finde ud af en ordning evt. leje af areal til miljøstation eller en anden form for kompensation. Der er jurakursus i Odense d. 15 okt. i år. Årets havevandringer bliver i solbakken d. 22 juni og brydevang d. 27 juli. Drivhuse skal være mindre end 10 m2 for at det er et drivhus og skal ligge mindst 1 meter fra hækken. Næste kredsmøde er 28 sept.
6) Actionplan
Actionplan gennemgået
7) Haver til salg
Vi har 2 haver til salg, se andet opslag i tavlen
8) Aktivitetskalender a) Skt. Hans aften
Der afholdes traditionelt skt. Hans aften d. 23 juni, med fællesspisning, bestyrelsen sætter grill til rådighed. Der kommer opslag op i tavlerne snarest
b) Sommerfest
Bestyrelsen har valgt at flytte den planlagte sommerfest til d. 27. august. Aktivitetskalenderen vil blive opdateret, samt at der stadig vil komme et særskilt opslag op i tavlerne om dette.
9) Hjemmeside
Intet nyt
10) Fællesarbejde/pligtarbejde
Det går rigtig godt!!! Stor ros til os alle!!! Vi vurdere løbende behovet for antal pligtarbejde, til næste år skal vi måske lidt oftere på pligtarbejde i foråret og efteråret da det er der behovet er størst. Vi overvejer at omdøbe pligtarbejde til fornøjelsesarbejde Jørgen fra have 22 vil overtage afviklingen af pligtarbejdet d. 18. juni, da bestyrelsen er på den årlige tur med kredsen denne dag. Eventuelt afbud til pligtarbejdet skal stadigvæk gives til Bodil på tlf. 30 68 29 78.
11) Diverse/Indkomne forslag a) Afbrænding af haveaffald
Der må ikke brændes affald af i kolonien, heller ikke ved fælleshuset. Alle havelodder skal derfor selv skaffe sig af med haveaffald. Dog må der brændes bål af skt. Hans aften ved fælleshuset
b) Byggetilladelse til have 22 (drivhus)
Bestyrelsen godkender
c) Kompost
Der vil blive indrettet en mere permanent kompostplads ved fælleshuset. Denne er kun til brug for det ukrudt og lignende der måtte være nødvendigt at afskaffe i forbindelse med fællesarbejde/pligtarbejde. Den vil ikke være til brug for det enkelte havelod, da vi i bestyrelsen ikke vurderer at der vil være kapacitet til dette. Hver enkelt havelod skal altså stadig have hver sin kompostbunke.
13) Næstemøde
Næste møde er søndag d. 19 juni kl. 14.00 i fælleshuset. Dagsordenen vil primært omhandle Skt. Hans. Eventuelle ønsker/input til dette modtages gerne.
Referat af bestyrelsesmøde d. 3/4 2011
Opdateret: 07.04.2011
1) Havevandring
2) Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
3) Godkendelse af referat
Referatet godkendt
4) Gennemgang af økonomi
Drøftet og gennemgået
a) 200 kr. til vandkonto
Beløbet går til vedligeholdelse af vores vandanlæg, på hjemmesiden er det formuleret så det kan forståes som at beløbet spares op til kloakering af kolonien. Kontoen omdøbes fra vand og vedligehold til vedligehold af vandanlæg
b) Dankort
For at undgå for meget bøvl med rede kontanter, bestilles et dankort til kolonien
5) Opdatering fra kredsmøde
Formanden har været til kredsmøde, der blev drøftet en del omkring nye vedtægter i forbindelse med sammenlægningen af Svendborg, Ringe og Nyborg kolonihavekredse. Der er et kursus for bestyrelsesmedlemmer i jura og ansvar som bestyrelsesmedlem, kurset er gratis og afvikles i oktober.
Torben Meldgaard snakker med Otto Wikkelsø om hvordan vi får lagt billeder ind på hjemmesiden, Torben Melgaard undersøger ligeledes hvordan ejerforholdet omkring p-plads.
Vurdering foregår fremover mandag ulige uger mellem 10 og 12
Udflugt til Næsbylund kro med de fynske kredse for bestyrelsesmedlemmer med ægtefæller/påhæng d. 18 juni og koster 350 kr. pr. person.
Næste kredsmøde er d. 25 maj kl. 18.00
6) Pjece/flyer
Der er en opdateret udgave af foreningens vedtægter på hjemmesiden. Bestyrelsen afholder et ekstra møde hvor der arbejdes intenst på sådan en flyer
7) Actionplan
Actionplan gennemgået
a) Ventelistegebyr til næste generalforsamling
Forslaget fremlægges ved næste generalforsamling
8) Procedure for salg af have
a) Hvordan vi gør fremover og hvem der gør hvad
Formanden står for alt vedr. køb/salg af have. Det er formanden der skal kontaktes i forbindelse med ovenstående
9) Færdiggørelse af terrassen
Der skal etableres tag, træværk skal males samt fliser lægges
10) Aktivitetskalender
Intet nyt
11) Hjemmeside
Opdateres løbende. Det er givet videre til kredsen at sørge for at vi kan få ligge billeder på hjemmesiden selv. Dette er ikke muligt i dag, men er et stort ønske for fremtiden.
12) Fællesarbejde/pligtarbejde
Vi havde en vellykket opstart lørdag d. 2 april hvor 21 havelodder deltog i fællesarbejde, vi håber på flere hyggelige pligtarbejdsdage. Have 25 (børnebixen) kan ikke deltage i pligtarbejde på lørdage, de får løbende opgaver som de løser i hverdagene
13) Vandudvalg
Der nedsættes et vandudvalg, hvem vil deltage??? Henvend jer venligst til bestyrelsen!!!! Det haster!!!!
Bestyrelsen roser Hans have 34 og Jørgen have 22 for hjælpen med tjek vandanlægget.
Der forsvinder 1m3 vand i døgnet, er der nogen der har konkrete våde områder i haven som kunne have sammenhæng med det store vandspild, skal i straks henvende jer til bestyrelsen, der åbnes ikke for vandet før problemet er løst
14) Diverse/Indkomne forslag
a) Forslag til nyt skilt til porten, med at unødig kørsel frabedes i kolonihaven
Dennis have 9 udarbejder disse
b) Forslag om nedgravning af drænkasse ved porten
Opgaven er løst på fællesarbejde d. 2 april
c) Forslag om byttebod ved tavle
Byttebod etableres under tavlen ved flagstangen, er planter m.m ikke fjernet inden for 14 dage skal ejeren selv bortskaffe det igen
d) Køb og salg af haveting m.m.
Der oprettes ligeledes en mulighed for køb, salg og bytte, af haveredskaber, inventar m.m. Opsalg om køb, salg og bytte lægges i bestyrelsens postkasse ved fælleshus. Bestyrelsen sætter opslag i tavlen
e) Poul-Erik Have 23 (Tidligere formand) har bidraget nye vandmålere til kolonihaven
f) Der har været ytret ønske om at et af de store træer ved fælleshuset skulle beskæres. Bestyrelsen har valgt ikke at arbejde videre med dette, da træet har den funktion at det skygger for terrassen ved fælleshuset.
16) Næstemøde
Næste møde er 30 april kl. 11.00
Referat af bestyrelsesmøde d. 20/3 2011
Opdateret: 07.04.2011
Dagsorden - Referat
1) Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
2) Gennemgang af økonomi
Drøftet og gennemgået
3) Konstituering af ny bestyrelse
Næstformand Flemming Nielsen have 29 har ønsket at udtræde af bestyrelsen, ønsket er imødekommet og i stedet er Dennis Andersen have 9 indtrådt som næstformand og sekretær
4) Aftale fast mødetidspunkt for bestyrelsesmøder.
a) Forslag: Første torsdag i måneden kl. 18.30
Det besluttes at der fremover afholdes bestyrelsesmøde den første søndag i måneden kl. 14.00
5) Adresser på bestyrelsesmedlemmer
a) Adresse
b) Telefon nr.
c) E mail adresser
Tove have 31 laver nye sedler der bliver hængt op i tavler med adresse, telefon nr. e-mail adr. m.m.
6) m2 størrelser på haver mangler i database for nogle haver
a) Følgende haver mangler størrelse angivet i databasen: 7, 9 og 21
Emnet debatteret og Tove forklarede at det ingen betydning har da vi har ens haveleje og ikke betaler efter kvadratmeter
7) Vandmålere/Åbning af vand
Vandet forventes åbnet d. 3. april med mindre der er streng frost eller ledningsbrud.
De havelodder der selv monterer deres vandmålere SKAL have deres vandmålere opsat SENEST d. 1. april, dette skal bekræftes overfor bestyrelsen i forhold til opstart af vandingsanlægget
8) Pjece/Flyer med opdateret udgave af vedtægter
Bestyrelsen afholder et ekstra møde hvor der arbejdes intenst på sådan en flyer. Der er mange gode ideer at arbejde videre med. Forslag til indhold i flyer hilses velkommen og kan afleveres til bestyrelsen i den nyopsatte postkasse ved fælleshusets dør
9) Action Plan
Bestyrelsen benytter et simpelt redskab, en action plan, hvor bestyrelsen internt kan notere opgaver til udførelse, status på opgaver, hvem der løser opgaver m.m.
Dette er et punkt der vil blive optaget på hvert bestyrelsesmøde
10) Parkeringsplads
a) Hvordan får vi fyldt hullerne op billigst
Dennis undersøger pris på stabilgrus til huller, samt ærtesten til etablering af dræn af areal ved hovedlåge, så vandet ledes væk
b) Hvad står der i kolonihaveforeningens lejeaftale
Bestyrelsen arbejder videre med hvilken pligt vi har vedr. p-plads samt kommunens pligt vedr. p-plads
11) Fællesarbejde
a) Styring
Ved manglende afbud til pligtarbejde den pågældende dag inden kl. 12 til holdlederen, pålægges havelodden en bod på 300 kr., ifølge vedtægten som udskrives af kassér
Den enkelte holdleder har et afkrydsningsskema hvor holdleder krydser deltager af ved pligtarbejde. Det enkelte havelod har selv ansvaret for at tjekke op på, at holdleder har krydset korrekt af.
Der hænges sedler op i tavlen med hold og datoer.
b) Opfølgning
Opgaver på pligt samt deltagerliste vil være at finde i fælleshuset
c) Toilet ved fælleshus
Toilettet er åbent ved fællesarangementer. Tove have 31 tømmer toilettet efter behov
12) Systematisk gennemgang af kolonihaven i forhold til stand
a) Sker der kontinuerligt arbejde i haverne
Bestyrelsen følger op på om der er aktivitet i de forskellige haver
b) Evt. i forbindelse med bestyrelsesmøde
Bestyrelsen går markvandring i kolonien ved hvert bestyrelsesmøde
13) Kredsmøde
Formanden deltager i kredsmøde hvor alle andre formænd i kredsen også deltager
14) Aktivitetskalender
Under udarbejdelse
15) Hjemmeside
Bestyrelsen vil bruge hjemmesiden så meget som overhovedet muligt
16) Venteliste
Vi har en venteliste hvor interesserede kan komme på
17) Henvendelse fra brevdueforeningen
Henvendelse fra foreningen vedr. et klubhus på koloniens matrikel, Tove orienterede
18) Lommebøger
Kolonihave kalender bestilles til bestyrelsen
19) Flaghejsning
Bestyrelsen opfordrer frivillige havelodder i kolonien til at melde sig til at hjælpe bestyrelsen med flaghejsning om søndagen samt ved særlige flagdage, til dannelse af et flagudvalg
20) Diverse/Indkomne forslag
Der indkøbes postkasse som opsættes ved fælleshuset
Der indkøbes ny vimpel
Der er store bytte plantedag lørdag d. 30 april kl. 13-15 på plænen ved flagstangen
21) Næstemøde
Næste møde søndag d. 3 april kl. 14.00
Foto skifter automatisk ved nyt besøg, eller ved genindlæsning af side.
Fotos, grafik og øvrige illustrationer på dette website tilhører Svendborg Kolonihavekreds.
Tekst, fotos, grafik, illustrationer o.l. er beskyttet af de ophavsretlige regler og må ikke kopieres
eller på anden måde videreudnyttes uden skriftlig tilladelse fra Svendborg Kolonihavekreds.