| Kredsens sider: Forsiden · Bestyrelsen · Vedtægter · Kalender · Generalforsamling · Husejerpulje · Flagdage · Ledige haver · Kartofler · Havebedømmelse · Kontakt · Dokumenter · Link · Annoncører · Login Foreningernes sider: Ørkild Brydevang Christianshøj Fruerskov Margrethelund >>> Solbakken Trappehaverne Byhaverne Haveforeningen Solbakkens sider: Forsiden Vedtægter Ordensreglement >>> Generalforsamling Kalender Ledige Haver Kort |
| Haveforeningen Solbakken - Generalforsamling |
Generalforsamling 10. april 2011 i Fælleshuset
Opdateret: 28.04.2012
Referat generalforsamling
Der er 22 stemmeberettigede.
1. Valg af dirigent.
Lennart have nr. 16 vælges.
2. Stemmeudvalg.
Jeanet have nr. 22 & Anne Marie have nr. 54 vælges.
3. Bestyrelsens beretning
Fremlægges ved formanden. Der er enkelte kommentarer vedr. vurderingsudvalget.
Beretningen godkendes enstemmigt.
4. Årsregnskab
Fremlægges ved kassereren.
Regnskabet godkendes enstemmigt.
5. Indkomne forslag
Fra Claus have nr. 7 forslag om ændring af indsendelse af forslag til generalforsamling. Vi kunne ikke umiddelbart behandle forslaget, idet det ligger i kredsregi. Generalforsamlingen pålægger herefter bestyrelsen at fremlægge forslaget evt. i revideret udgave på kredsgeneralforsamling i 2012.
Fra Irene have nr. 9 forslag om opsætning a brændeovne. Efter nogen diskussion trak Irene forslaget, men en anden deltager forlangte det til afstemning. Forslaget blev forkastet med 20 stemmer mod 2.
6. Valg af kasserer
Bernt have nr. 35 genvalgt.
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer.
Efter skriftlig afstemning blev Birthe have nr. 10 & Leo have nr. 22 valgt.
8. Valg af 2 suppleanter
Anne have nr. 26 valgt som 1. suppleant.
Irene have nr. 9 valgt som 2. suppleant.
9. Valg af revisor
Steffen nr. 37 blev genvalgt
10 Valg af revisorsuppleant
Anne Marie have nr. 54 blev valgt.
11. Evt.
Ønske om at generalforsamling afholdes kl. 12:00, da vedkommende arbejder hver søndag formiddag.
Der spørges til hvorfor 2 haver endnu ikke har genplantet hæk ud mod stierne efter endt byggeri. Begge haver har aftaler om at gøre det snarest.
Generalforsamlingen afsluttes ved Margit, som overrækker vingave til de 3 indsendere af skemaer til brugerundersøgelse af aktiviteter.
Valgt til tillidsposter
Valgår
Formand Margit Okholm Have nr. 20 2012
Kasserer Bernt Ditlevsen Have nr. 35 2013
Bestyrelse Mikael Andersen Have nr. 51 2012
--- Birthe Jørgensen Have nr. 10 2013
--- Leo Jørgensen Have nr. 22 2013
--- supl. Anne Caspersen Have nr. 26 2012
--- supl. Irene Gafert Have nr. 9 2012
Revisor Lene Elnegaard Have nr. 16 2012
--- Steffen Godtfredsen Have nr. 37 2013
--- supl Anne Marie Nielsen Have nr. 54 2012
Generalforsamling 11. april 2010
Opdateret: 28.04.2012
Referat generalforsamling
Der er 22 stemmeberettigede til stede.
1. Valg af dirigent.
Knud have nr. 55 vælges.
2. Valg af stemmeudvalg.
Ruth have nr. 33, Aina have nr. 52 og Anne-Marie have nr. 54 vælges.
3. Bestyrelsens beretning.
Fremlægges af formanden. Der er en del diskussion om strøm og om hvorvidt arrangementet med
Lasses El er lovligt. Der vil i løbet af sæsonen blive indkaldt til møde for havelejere som har
strøm indlagt.
Hjemmesiden bliver formentlig i løbet af 2010 udviklet, så referater kan læses der.
Brandtomter: der blev på kredsgeneralforsamlingen vedtaget at der indbetales 10,00 kr. pr have
til dækning af rydning af brandtomter, hvis havelejeren ikke selv har dækning.
Kredsgeneralforsamlingen nedstemte kredsbestyrelsens forslag om indførelse af
repræsentantskab, hvilket Margit er ked af.
Beretningen vedtages.
4. Årsregnskab.
Regnskabet fremlægges ved Bernt. Regnskabet vedtages.
5. Budget.
Fremlægges af Bernt – budgettet vedtages.
6. Indkomne forslag.
Der er ikke kommet forslag i hænde til bestyrelsen.
7. Valg af formand.
Margit genvælges.
8. Valg af bestyrelsesmedlem.
Mikael genvælges.
9. Valg af 2 suppleanter.
Anne i nr. 26 og Aina i nr. 52 vælges.
10. Valg af revisor.
Lene i nr. 16 vælges.
11. Valg af revisorsuppleant.
Kirsten i nr. 55 vælges.
12. EVT.
Peer spørger om lovpligtig forsikringspulje – Margit undersøger om Codan Fritid kan lave en
kollektiv forsikring for kolonien.
Vurdering af huse gælder for det kalenderår vurderingen er foretaget.
Carlos spørger til regnskab for Fælleshuset. Det fremlægges af Villy.
Der spørges til fællesarbejde. Bestyrelsen indkalder når man vurderer at der er arbejde til en
fælles arbejdsdag.
Valgt til tillidsposter Valgår
Formand Margit Okholm Have nr. 20 2012
Kasserer Bernt Ditlevsen Have nr. 35 2011
Bestyrelse Mikael Andersen Have nr. 51 2012
Birthe Jørgensen Have nr. 10 2011
Villy Christensen Have nr. 1 2011
supl. Anne Caspersen Have nr. 26 2011
supl. Aina Jørgensen Have nr. 52 2011
Revisor Lene Elnegaard Have nr. 16 2011
Steffen Godtfredsen Have nr. 37 2011
revisorsupl.Kirsten Have nr. 55 2011
Generalforsamling 4. april 2009
Opdateret: 28.04.2012
27 haver var repræsenteret og stemmeberettigede, ialt deltog 35 havelejere i generalforsamlingen.
1. Valg af dirigent:
Lennart have nr. 15.
2. Valg af stemmeudvalg:
Kirsten haven nr. 27, Anne Marie haven nr. 54 og Eva have nr, 35.
3. Bestyrelsens beretning:
Fremlagt ved Margit og enstemmigt godkendt.
4. Regnskab:
Fremlagt ved Bernt og taget til efterretning.
5. Budget:
Fremlagt ved Bernt og enstemmigt vedtaget.
6.Indkomne forslag:
Bestyrelsens forslag til revidering af Individuelle Bestemmelser for Solbakken blev vedtaget, dog med ændring af betaling af haveleje, som er rykket frem til 28. februar med start år 2010.
7. Valg af kasserer:
Bernt have nr. 35 genvælges.
8. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer:
Birthe have nr. 10 og Villy have nr. 1 vælges for 2 år.
Michael have nr. 51 vælges for 1 år.
9. Valg af suppleanter til bestyrelsen:
Peer have nr. 21 og Leo have nr. 22 vælges.
10. Valg af 2 revisorer:
Lene have nr. 16 og Steffen have nr. 37 vælges.
11. Valg af revisorsuppleant:
Eigil have nr. 14 vælges.
12. Eventuelt:
Diana have nr. 40 ønsker at hækkene i den del af kolonien flyttes, så det bliver muligt at køre igennem med en bil.
Steffen foreslår at der anskaffes pæne stole og borde til fælleshuset, nu hvor det er sat i stand.
Klaus omtaler at der er megen trafik i haven - erindrer om at det kun er tilladt at køre i haven for af og pålæsning.
Peer foreslår fællesarbejde, hvor der lægges grus og sten i hullerne ved vendepladsen, samt maling af fælleshuset.
Margit overrakte gaver til Eigil i have nr. 14 for sit 25 års jubilæum i haven og til Peer have nr. 21 for hans store indsats med at lave terrassene i Fælleshuset.
Generalforsamling 13. marts 2008
Opdateret: 28.04.2012
1. Valg af dirigent:
Lennart (nr. 15) vælges.
2. Valg af stemmeudvalg:
Lise (nr. 27) Anne Marie (nr. 54) Eva (nr. 35) vælges.
3. Bestyrelsens beretning:
Fremlagt af Margit. Beretningen godkendes enstemmigt.
4. Årsregnskab:
Fremlægges af Bernt - ingen bemærkninger.
5. Budget for 2008:
Vedtages enstemmigt.
6. Indkomne forslag:
Ventelistegebyr - fremsat af bestyrelsen.
Det vedtages at der opkræves et gebyr på 100,00 kr. årligt for at stå på venteliste. Beløbet opkræves pr. 1. maj.
Etablering af strøm i fælleshuset - fremsat af bestyrelsen.
Det besluttes med overvejende flertal, at der etableres strøm i fælleshuset.
Fastsættelse af hegnshøjde ved stationært hegn - fremsat af Aina have nr. 52.
Der er en længere diskussion af forslaget. Der foretages skriftlig afstemning - 20 ja, 4 nej, 5 blanke.
Fastsættelse af højde på baghæk - fremsat af Aina have nr. 52.
Der er en meget lang diskussion om emnet. Der opstår usikkerhed om gældende regler, hvorfor generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden den 24. juni med dette punkt på dagsordenen.
Forslag om ændret dato for indsendelse af forslag til generalforsamling - fremsat af Carlos have nr. 24 - forslaget frafaldes.
På forslaget er en forespørgsel til fældning af et grantræ i en anden have, som påstås at være ulovligt. Efterfølgende er der en længere diskussion og bestyrelsen bedes rette ny henvendelse til havelejeren. Det anføres fra forsamlingen, at træet kan udgøre en sikkerhedsrisiko for de nærliggende haver.
Forslag om leje af container - fremsat af Lis have nr. 28.
Der er ikke umiddelbart stemning for forslaget, men interesserede lejere kan henvende sig til Lis for koordinering af leje af container.
Det foreslås at bestyrelsen undersøger mulighederne for, at kolonien kan benytte sig af kommunens storskraldsordning.
7. Valg af formand.
Margit have nr. 20 genvælges.
8. Valg af bestyrelsesmedlem.
Bjarne have nr. 26 vælges.
9. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
Peer have nr. 21 og Michael have nr. 51 vælges.
10. Valg af 2 revisorer.
Valgt for 2 år: Lise have nr. 27.
Valgt for 1 år: Steffen have nr. 37.
11. Valg af revisorsuppleant:
Lene have nr. 16 vælges.
12. Evt.:
Margit - der åbnes for vandet den 16. marts kl. 10:00.
Bjarne - have nr. 29 foreslår at der afholdes præmiefest kun for Solbakken nu hvor kredsen ikke afholder denne.
Lise - have nr. 27 opfordrer til at, individuelle bestemmelser for Solbakken revideres, så der ikke fremover vil være så megen tvivl. Margit gør opmærksom på, at det vil være så omfattende, så man må regne med, at generalforsamlingen med dette pkt. på dagsordenen indkaldes en lørdag eftermiddag, så vi ikke kommer i tidsnød.
Herefter afslutter dirigenten generalforsamlingen.
Foto skifter automatisk ved nyt besøg, eller ved genindlæsning af side.
Fotos, grafik og øvrige illustrationer på dette website tilhører Svendborg Kolonihavekreds.
Tekst, fotos, grafik, illustrationer o.l. er beskyttet af de ophavsretlige regler og må ikke kopieres
eller på anden måde videreudnyttes uden skriftlig tilladelse fra Svendborg Kolonihavekreds.